学术论文发表前，使用论文查重软件是必不可少的一步。首先，准备好要提交的论文文档，保证格式正确无误。其次，选择一款权威可靠的论文查重软件，如Turnitin、iThenticate等，上传论文进行查重。在查重结果出来之后，仔细分析重复率高的部分，进行适当的修改和引用格式修正。最后，再次使用查重软件确认修改后的论文，直至重复率符合要求。通过这些步骤，可以确保学术论文的原创性和质量，提高论文发表的成功率。

在使用论文查重软件时，需要注意一些细节问题。首先，要保证上传的论文文档是最终版，避免在查重后频繁修改，影响查重结果的准确性。其次，要了解查重软件的使用规则和原理，避免因为操作不当导致结果出现偏差。此外，在修改论文时，要注意保留原文意思的同时进行适当的改写，避免被误判为抄袭。最后，建议在查重前预留充足的时间，以免因为时间紧迫导致质量不高的论文提交。只有严格按照必要步骤正确使用论文查重软件，才能提高学术论文的质量和通过率。